Rzetelne przygotowanie biznesplanu jest skomplikowanym procesem, gdyż wymaga wzięcia pod uwagę wielu czynników. Trzeba dokładnie zaplanować i przeanalizować planowane przedsięwzięcie. Dla osób nie mających doświadczenia w tym zakresie, stworzenie biznesplanu stanowi nie lada problem, dlatego poniżej przedstawiamy wskazówki, jak prawidłowo przygotować taki dokument i jakich błędów unikać.

Potrzeba matką… biznesplanu

Aby stworzyć wartościowy biznesplan, niezbędne jest przekonanie przedsiębiorcy o rzeczywistej potrzebie realizacji planowanego przedsięwzięcia. Zdarza się, iż wnioskodawcy niejako próbują dostosować swoje pomysły do aktualnych kryteriów przyznawania środków, chcąc zwiększyć swoje szanse na ich uzyskanie. Efektem takiego podejścia jest dokument, którego cele oraz adekwatność i racjonalność planowanych inwestycji często nie są w wystarczającym stopniu uzasadnione. Każdy z wnioskodawców powinien pamiętać, że osoby oceniające biznesplan bardzo wnikliwie analizują sytuację przedsiębiorstwa i zastanawiają się, czy zaproponowane działania rzeczywiście mogą przynieść wymierne korzyści dla tej firmy.

Warto, aby każda firma, nawet najmniejsza, miała wypracowaną strategię rozwoju i wizję celów, jakie zamierza osiągnąć, gdyż są to kluczowe informacje w prawidłowo przygotowanym biznesplanie. Powstały dokument należy również traktować jako narzędzie kontroli realizacji planowanych założeń, który można w dowolnej chwili modyfikować, lepiej dostosowując go do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

„Co” zależy od „dla kogo”

Obszerność i dokładność opisów w biznesplanie uzależniona jest od jego przeznaczenia, planowanych wydatków, a także stopnia skomplikowania i mnogości planowanych działań. Zasadniczo biznesplan osoby zakładającej działalność gospodarczą będzie posiadał znacznie mniej obszerną formę niż firmy, która planuje zrealizować wielomilionową inwestycję. Jednak powstałe dokumenty muszą być jasne, zwięzłe i przejrzyste tak, aby czytający go adresaci zewnętrzni rozumieli zawarte w nim koncepcje.
Pisząc biznesplan warto zastanowić się, jakich informacji oczekują od niego adresaci zewnętrzni?

… ze środków unijnych

W przypadku instytucji udzielającej środków pochodzących np. z grantów europejskich, najistotniejsze dla odbiorcy będzie uzyskanie przekonania, że przedsięwzięcie gwarantuje prawidłowe, zgodne z jego celami wykorzystanie środków oraz kontynuację działań w przyszłości. Ważne z punktu widzenia dysponenta środków pomocowych jest  m.in. zagwarantowanie, że przedsięwzięcie leży w interesie gospodarki kraju lub regionu, przyniesie nowe miejsca pracy oraz że zapewniony będzie wkład innych środków pochodzących ze źródeł prywatnych.
W przypadku aplikowania o środki pomocowe, np. z funduszy europejskich objętość i zawartość biznesplanu jest ściśle określona przez instytucje organizujące nabory wniosków. Dlatego bardzo ważne jest, aby wnioskodawcy przestrzegali z góry ustalonych zasad przygotowywania wniosków aplikacyjnych, gdyż w przeciwnym wypadku spowoduje to odrzucenie dokumentów z powodów błędów formalnych.

… z banku

Dla banków udzielających kredytów istotne będzie uzyskanie informacji, kiedy przedsięwzięcie zacznie przynosić pierwsze zyski, czy zapewni terminowe spłacanie odsetek, czy jest w stanie przetrwać ewentualne niepowodzenia w trakcie realizacji, w jaki sposób może zabezpieczyć spłatę zadłużenia.

… od inwestora

Ewentualny inwestor, chcący zainwestować swój kapitał, oczekuje przede wszystkim gwarancji wysokiej stopy zwrotu zainwestowanego kapitału, a w przypadku funduszy inwestycyjnych – zdefiniowania „strategii wyjścia” z inwestycji, czyli terminu i formy zwrotu kapitału. W każdym z powyższych przypadków należy oczywiście starać się, aby elementy interesujące adresata były odpowiednio wyeksponowane.

Kto tworzy biznesplan

Jeżeli jest to możliwe, biznesplan powinien być opracowany przez kierownictwo firmy, a udział konsultantów zewnętrznych powinien zostać ograniczony do nadzorowania procesu jego tworzenia, przekazania wiedzy o technikach i procedurach, zaopiniowania powstałego planu i zasugerowania zmian.

Więcej informacji na temat tworzenia biznesplanu oraz wielu innych aspektów prowadzenia i zakładania firmy uzyskają Państwo bezpłatnie od naszych konsultantów – zapraszamy do zadawania pytań podczas dyżuru w ramach akcj KOBIETA SUKCESU:

Konsultacje z ekspertem w ramach akcji KOBIETA SUKCESU II

autor: Marcin Stolarek, Stowarzyszenie „Wolna Przedsiębiorczość”